PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ – obowiązek sporządzania JPK_KR obejmie zapisy za 2026 r

Niniejsza informacja skierowana jest wyłącznie do optyków prowadzących PEŁNĄ KSIĘGOWOŚĆ. Jeżeli Państwa działalność nie jest prowadzona w tej formie – prosimy o potraktowanie tej wiadomości wyłącznie informacyjnie.

Dla podmiotów objętych pełną księgowością rok 2026 ma kluczowe znaczenie. Wchodzące zmiany w zakresie Jednolitego Pliku Kontrolnego dla ksiąg rachunkowych (JPK_KR) oraz środków trwałych oznaczają, że każdy zapis księgowy dokonany w 2026 roku może podlegać obowiązkowi przekazania do urzędu skarbowego. Już na etapie bieżącego prowadzenia działalności warto mieć to na uwadze i odpowiednio przygotować systemy księgowe oraz dokumentację.

Więcej informacji poniżej:

Od 1 stycznia 2027 r. wszystkie spółki z o.o. i inne podmioty prowadzące pełną księgowość, w tym także mali podatnicy, są objęte nowymi zasadami dotyczącymi Jednolitego Pliku Kontrolnego dla ksiąg rachunkowych (JPK_KR_PD) oraz dotyczącymi środków trwałych (JPK-ST-KR).

To oznacza, że zarówno osoby fizyczne jak i inne podmioty nie będące podmiotami prawnymi prowadzące pełne księgi oraz spółki prawa handlowego (w tym wszystkie spółki z o.o.) już za rok 2026 mogą być zobligowane do przekazania do organów skarbowych plików JPK_KR (czyli wszystkich zapisów w księgach rachunkowych) wprawdzie nie automatycznie z zeznaniem rocznym ale na wezwanie organu podatkowego. Najprawdopodobniej będzie to obligatoryjne od 2028 roku (za rok 2027).

Dotychczas każdy czynny podatnik podatku VAT był zobligowany do wysyłania jednolitego pliku kontrolnego co miesiąc lub kwartalnie wraz z deklaracją VAT, ale zawierającego wyłącznie informacje o zaewidencjonowanych fakturach VAT (tak sprzedażowych jak i zakupowych), czyli nie dotyczyło to pozostałych dokumentów kosztowych (np. faktur i innych dokumentów nie objętych podatkiem VAT).

Co to oznacza w praktyce?

• od 01.01.2026 r. księgi rachunkowe muszą być prowadzone w systemie informatycznym, który umożliwia wygenerowanie pliku JPK_KR zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów,
• nie ma obowiązku automatycznego, okresowego składania JPK_KR (np. co miesiąc lub po zakończeniu roku),
• plik JPK_KR będzie przekazywany wyłącznie na wezwanie urzędu skarbowego, w terminie i zakresie wskazanym w wezwaniu.

Co NIE ma znaczenia dla tego obowiązku?

• status małego podatnika,
• sposób rozliczania VAT (miesięczny / kwartalny),
• wysokość obrotów (poniżej limitu).

Decydujące znaczenie ma wyłącznie fakt, że podmiot prowadzi księgi rachunkowe.

Innymi słowy: wraz z przygotowaniem rocznego sprawozdania finansowego rozliczającego dochody Państwa firmy za rok 2026 (CIT za 2026) spoczywać będzie na księgowych kolejny obowiązek sporządzenia pliku zawierającego WSZYSTKIE ZAPISY odnoszące się do osiągniętych przychodów i poniesionych przez Państwa firmę kosztów w roku 2026 oraz pliku odnoszącego się do posiadanych na stanie środków trwałych. A zatem urząd otrzyma wszystkie informacje/dane dotyczące zaksięgowanych faktur/dokumentów w całym roku. Warto to mieć na uwadze zbierając koszty.