KSeF – obowiązkowa rejestracja przedsiębiorców już od lutego

Od 1.02.2026 r. każdy przedsiębiorca musi być zarejestrowany w KSeF, aby odbierać faktury wystawione w systemie przez kontrahentów

Dla wystawiania faktur w KSeF obowiązują następujące terminy, uzależnione od wysokości obrotu ze sprzedaży:

1 lutego 2026 r. – obowiązek stosowania KSeF dla dużych podatników (obrót > 200 mln zł).
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym JDG i MŚP.
1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla mikroprzedsiębiorców i najmniejszych podmiotów (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie).

Do czego służy KSeF?
– wystawianie, przesyłanie i odbieranie e-faktur
– przechowywanie i dostęp do faktur online
– automatyczne nadawanie unikatowego numeru każdej fakturze

Rejestrowanie i logowanie na platformie KSeF
Dla osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze:
Każdy przedsiębiorca może zarejestrować się bezpośrednio na platformie KSeF.
Rejestracja odbywa się poprzez Podpis Zaufany lub podpis bankowy.

Dla osób reprezentujących spółki prawa handlowego (zarejestrowane w KRS):
Konieczne jest złożenie w urzędzie skarbowym właściwym dla spółki wniosku ZAW-FA w formie papierowej, podpisanego zgodnie z zasadą reprezentacji spółki widniejącą w KRS.
Po złożeniu wniosku i jego przetworzeniu przez urząd, rejestracja w systemie KSeF trwa kilka dni.

Kto korzysta z KSeF?
– przedsiębiorca (np. właściciel salonu optycznego)
– biuro rachunkowe
– osoby z nadanymi uprawnieniami

 

Więcej informacji na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/